Come impostare Hotmail su Windows Outlook

scritto da IlMagoDelComputer

In questo tutorial ti spiegherò come impostare Hotmail su Windows Outlook, ossia sul più diffuso programma client di posta per computer.
Ci sono diversi modi di poter leggere la casella di posta elettronica Hotmail:

puoi accedere alla casella di posta Hotmail dal browser dal computer
Il browser è il programma per navigare su Internet pre-installato in tutti i sistemi operativi, sia Windows che Mac
Su Windows 10 il browser pre-definito pre-installato da Microsoft si chiama Edge (ed è l’evoluzione di Internet Explorer)
Sulle versioni precedenti di Windows, il browser pre-installato si chiama appunto Internet Explorer (IE)
In questo caso basta visitare il sito di Hotmail e accedere alla propria casella email con le proprie credenziali username e password.
Su computer Apple il browser si chiama Safari, ed è pre-installato su tutti i Mac.

puoi accedere alla casella di posta tramite un programma client di posta, che è un programma installato sul tuo computer, che ti permette di gestire più di un indirizzo email da un solo programma.
In questo modo eviti la scocciatura di dover effettuare l’accesso ogni volta a tutte le tue caselle email dal browser.
Se hai più indirizzi di posta elettronica, sicuramente questa è la soluzione più adatta per te.
Se hai anche un solo indirizzo ma vuoi ottimizzare la gestione della posta elettronica, ti consiglio sempre di usare un programma client di posta elettronica per poter gestire la tua posta.
I programmi client di posta più diffusi sono i seguenti:
– sui computer con Windows 10 il programma client di posta è pre-installato sul sistema operativo e si chiama Posta (in inglese: Windows Mail)
– sui computer con sistema operativo Windows precedente a Windows 10, puoi trovare il client di posta Outlook (oppure Outlook Express, una variante)
pre installato sul computer, oppure presente nel pacchetto software Office
– sui computer Apple il client di posta elettronica pre installato si chiama Mail (Apple Mail)

Come impostare Hotmail su Outlook (Microsoft Office)

Se hai il client di posta elettronica Outlook (prodotto da Microsoft) installato sul tuo computer, in questo paragrafo ti spiegherò come configurare degli account di posta.
La procedura per configurare degli indirizzi email nel client di posta Outlook è sempre la stessa per tutti gli indirizzi dei vari providers (come Hotmail, Live, Virgilio, Gmail, Yahoo etc)
Cambiano i vari parametri di configurazione del server di posta in entrata e del server di posta in uscita.

Microsoft ha venduto il client di posta Outlook sia separatamente sia all’interno della Suite Office (il famoso pacchetto software Microsoft Office)
Per poter aggiungere il tuo indirizzo email di Hotmail su Outlook, devi avere Outlook installato sul tuo computer.

apri il programma Outlook installato sul tuo computer

puoi farlo in diversi modi a seconda della versione del tuo sistema operativo Windows:

se il tuo sistema operativo Windows ha la barra di ricerca in basso a sinistra

scrivi la parola Outlook nella barra di ricerca
premi poi il tasto Enter / Invio dalla tastiera per lanciare il programma trovato

se il tuo sistema operativo Windows NON ha la barra di ricerca in basso a sinistra, usa il menu Start di Windows

clicca sul pulsante Start di Windows (in basso a sinistra)
Si aprirà il menu Start
cerca la voce Outlook e cliccaci sopra per aprire il programma

Una volta aperto il programma Outlook segui i passaggi qui sotto:

quando usi per la prima volta Outlook, il programma ti chiede di configurare almeno un account di posta elettronica

{IMM – OUTLOOK CHIEDE DI CONFIGURARE UN ACCOUNT DI POSTA}

clicca sul tasto Avanti
clicca poi su Si
clicca ancora il tasto avanti Avanti

Apparirà una schermata dove inserire i dati del tuo indirizzo di posta elettronica Hotmail

campo Nome

nel campo Nome puoi inserire il tuo nome e cognome, oppure un testo a piacere, che identifica il tuo indirizzo di posta

campo Indirizzo di posta elettronica

nel campo Indirizzo di posta elettronica devi inserire il tuo indirizzo di posta elettronica Hotmail completo,
(comprendente cioè sia username, che la chiocciola @, e il nome del provider)
Esempio: ilmagodelcomputer@hotmail.it

campo Password

nel campo Password devi inserire la password che hai creato al momento della creazione del tuo account di posta Hotmail sul sito di Hotmail (Microsoft)
www.hotmail.it oppure www.hotmail.com

campo Confermare la Password

nel campo Confermare Password devi inserire una seconda volta la password che hai creato al momento della registrazione al sito di Hotmail, così il computer può confrontare tra loro i due campi Password ed informarti se la password inserita nel primo campo non corrisponde alla password (la stessa) inserita nel secondo campo

compila i campi:
Nome
Indirizzo di posta elettronica
Password
Confermare la Password

clicca poi sul tasto Avanti

Appare una nuova schermata chiamata Sicurezza di Windows.

scrivi di nuovo la password del tuo indirizzo di posta elettronica Hotmail
spunta la casella Memorizza credenziali
clicca poi sul tasto Ok

Configurazione della casella email Hotmail con verifica a due passaggi (su Outlook)

Negli ultimi anni, con l’avvento degli smartphone, molte aziende utilizzano la verifica in due passaggi per rendere più sicura l’autenticazione degli utenti.
Ossia viene inviato un SMS al cellulare dell’utente per verificare l’identità dell’utente.
Dato che c’è un passaggio in più nel processo di Login (accesso ad un portale), è stata definita autenticazione a due fattori.

L’autenticazione a due fattori su Windows, comporta la creazione di una password aggiuntiva, per abilitare le applicazioni.

visita il sito Outlook.com
accedi al tuo account Microsoft
cliccando sul seguente link ACCESSO ACCOUNT MICROSOFT

https://account.microsoft.com/security

effettua l’accesso con le tue credenziali dell’account Microsoft
(username e password dell’account Microsoft)

Si aprirà una nuova pagina
trova la sezione chiamata Password dell’app
clicca ora sulla voce Crea una nuova password per l’app

Sullo schermo viene creata una password

segna su un foglio o su un blocco note digitale sul tuo computer questa password fornita

metti il check nel checkbox Memorizza credenziali
clicca infine sul tasto Ok per completare

Ora ritorna sul programma Outlook che avevi lasciato aperto sul tuo computer

inserisci questa nuova password ove richiesto

Outlook si collegherà al server e visualizzerai dei check di colore verde se la configurazione è avvenuta con successo
clicca il tasto Fine una volta completato il processo

Il tuo account Hotmail è correttamente configurato su Outlook per Windows.

Come leggere la posta Hotmail in Outlook

Dopo che avrai avviato il programma,

potrai visualizzare sulla sezione di sinistra tutte le cartelle presenti all’interno del tuo account di posta elettronica.

Nella sezione centrale ti verranno invece mostrati tutti i messaggi presenti all’interno della cartella attualmente selezionata.

Nella sezione di destra invece verrà visualizzata l’anteprima del messaggio selezionato.

Nella barra in alto invece potrai visualizzare diverse tab che ti permetteranno di effettuare delle operazioni per i messaggi.

Nella tab Home puoi infatti effettuare tutte le operazioni di base come la creazione di un messaggio di posta elettronica o la possibilità di rispondere o eliminare un messaggio;

Come contrassegnare le email di Hotmail in Outlook

puoi anche utilizzare i pulsanti Categoria per applicare delle etichette colorate o impostare un messaggio come Letto o Da leggere.

Come inviare una email con Hotmail in Outlook

Nella tab Invia/Ricevi puoi invece effettuare la sincronizzazione manuale della posta elettronica oppure effettuare alcune operazioni che riguardano il download dei messaggi.